1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Exagest sas, con sede legale in Portoscuso (SU), Partita IVA 03236880922, contattabile all'indirizzo email info@ai-fix.it.
2. Tipologie di dati trattati
Nell'ambito dell'attività svolta tramite il sito ai-fix.it e nell'erogazione dei servizi, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati:
- Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, eventuale ragione sociale, forniti tramite il modulo di richiesta di check-up o contatto;
- Dati tecnici relativi al progetto: link a repository, codice sorgente, credenziali di accesso a piattaforme o servizi, forniti volontariamente dal Cliente per consentire l'analisi e l'intervento richiesto;
- Dati di navigazione: dati raccolti automaticamente durante la consultazione del sito (es. indirizzo IP, tipo di browser), nei limiti di quanto indicato nell'eventuale cookie policy del sito.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
- Rispondere a richieste di contatto o di check-up gratuito — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR);
- Erogare il servizio richiesto (analisi, correzione, manutenzione del software) — base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR);
- Adempiere a obblighi contabili, fiscali e normativi — base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR);
- Inviare comunicazioni informative o promozionali sui servizi — base giuridica: consenso specifico dell'interessato (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento.
4. Modalità del trattamento e utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati. Nell'ambito dell'attività di analisi del codice, il Titolare può fare uso di strumenti software di intelligenza artificiale per supportare la diagnosi tecnica; in tal caso, i dati e il codice condivisi dal Cliente possono essere trasmessi ai fornitori di tali strumenti, nei limiti strettamente necessari all'erogazione del servizio e secondo quanto indicato al punto successivo.
5. Comunicazione dei dati a terzi e trasferimento extra-UE
I dati possono essere comunicati a soggetti terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, quali: fornitori di servizi di hosting e infrastruttura cloud, fornitori di strumenti di intelligenza artificiale utilizzati a supporto dell'attività di analisi, consulenti contabili e legali del Titolare.
Qualora tali fornitori abbiano sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento dei dati avviene sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dal GDPR.
6. Periodo di conservazione
I dati di contatto relativi a richieste che non si concludono con un rapporto contrattuale sono conservati per un massimo di 24 mesi. I dati relativi a rapporti contrattuali in essere sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa fiscale e civilistica applicabile (di norma 10 anni per la documentazione contabile).
7. Diritti dell'interessato
L'interessato ha diritto di richiedere in ogni momento l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, nonché di opporsi al trattamento, nei casi previsti dagli artt. 15-22 del GDPR. Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a info@ai-fix.it.
L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento avvenga in violazione della normativa vigente.
8. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative o organizzative. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina.
Ultimo aggiornamento: [inserire data di pubblicazione]